Gérez et facturez votre
temps avec Presciel !
Notre longue expérience nous a amené à constater
que les logiciels ont trop souvent une vue « informatique » de votre
activité et les écrans de saisie ne font que refléter la structure de
fichiers et de données sous-jacentes. Cela abouti à des interfaces
utilisateurs tout sauf conviviales.
 Vos journées sont rythmées par votre agenda. Vous y
notez tout, vos rendez-vous, les listes de choses à faire, les débours,
vos idées. Vous notez tout ça selon votre logique, qui n’est certainement
pas celle de l’ordinateur. Et c’est pour cela que vous vous y retrouvez !
Voilà pourquoi Presciel se présente comme un agenda. Un agenda qui sait
gérer votre activité et vous aide à saisir vos temps de travail et frais
afin d’aboutir à une facturation facilitée et plus complète de vos
prestations.
Comment utiliser Presciel ?
Une fois vos rendez-vous inscrits, il suffit de
préciser pour quel client ou pour quel mandat vous travaillez, et
spécifiez votre activité. Il peut s’agir simplement d’un texte
préenregistré s’il s’agit d’une activité répétitive, mais que vous pouvez
compléter librement. Vous pouvez spécifier soit l’heure de début et
l’heure de fin ou simplement la durée. Vous pouvez préciser le lieu où
vous fournissez votre prestation. Vous indiquez vos frais de voyage, de
repas ou n’importe quelle autre dépense que vous engagez pour votre
activité. De même vous notez les km parcourus si nécessaire.
Aussi simple que votre agenda papier !
Là où Presciel dépasse l’agenda papier, c’est qu’il
peut gérer l’utilisation de ressources communes telles que l’occupation
d’une salle de conférence, d’un véhicule d’entreprise ainsi que la
disponibilité d’autres collaborateurs avant de fixer un rendez-vous.
Qu’attendre de Presciel ?
 Sur la base de ce que vous avez noté dans votre
agenda, Presciel vous établira un décompte de prestations par personne,
par mandat, par client et vous établira un projet de facture.
Si vous
avez indiqué préalablement à Presciel le temps et les prestations prévues
pour un mandat, Presciel vous tient informé de l’évolution de votre
travail et surtout si vous vous écartez trop du temps alloué. De même, si
vous avez renseigné les dates et temps prévus pour vos différentes
prestations, Presciel vous établira un planning d’occupation pour vous et
vos collaborateurs.
Souple
Quelle que soit votre activité, Presciel s’y adapte
du moment que vous utilisez votre agenda pour gérer votre temps, et que
vous facturez vos prestations sur la base du temps consacré et frais
engagés.
Presciel s’utilise aussi bien en solo qu’en équipe.
Performant
Presciel cache bien son jeu car derrière un aspect
de « simple agenda » se trouve un logiciel complexe et puissant, très
largement paramétrable afin de répondre à vos attentes en matière de
gestions des temps, des mandats et de facturation.
Presciel a été développé sur la base de notre expérience du
développement à l’aide de méthodes et outils de développement les plus
récents.
 Aussi sur votre PDA
Presciel vous suit chez vos clients et permet la
saisie de vos prestations « in situ ». Et surtout vous avez votre agenda
sous la main avec l’essentiel des fonctionnalités de Presciel.
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